برای تغییر آیتم های send to ، عبارت shell:sendto را در آدرس بار ویندوز(my computer) تایپ کنید و اینتر بزنید تا وارد صفجه send to شوید. اگر می خواهید آیتمی حذف شود، گزینه مربوطه را حذف کنید. برای اضافه کردن آیتم جدید آن را به این محل دراگ کنید. یا راست کلیک کرده و new shortcut را انتخاب کنید و بر روی browse کلیک کنید و مسیر مورد نظر را انتخاب نمایید، next را بزنید و نامی برای آن وارد کنید و در آخر finish را بزنید.
شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرمافزارهای آفیس مثل Word وPowerpointفایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونتهای مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل میکنید، خواهید دید که تمام فونت هایتان به هم ریخته است. حتماً میدانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کردهاید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد! اما راه حلهای مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونتها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستیست اما این کار کمی وقتگیر است. اما راه بهتری به وسیله Office امکان پذیر شده است.
در office 2007 :
بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونتهای مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و بالای Word یاPowerpoint، بر روی دکمه office (گوشه بالا،راست) کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود.
اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.
در پنجرهای که باز میشود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید. در زیر این بخش دو گزینه وجود دارد، اگر گزینه اول را فعال کنید، تنها فونت های بکار رفته در متن به فایل می چسبند. اگر گزینه دوم فعال شود فونت های سیستمی به فایل نمی چسبند و حجم فایل نهایی کمتر می گردد، پس بهتر است این گزینه فعال باشد.
در office 2010 :
بر روی File کلیک کنید و از منو، گزینه options را انتخاب کنید و روی save کلیک کنید، بقیه مراحل مانند توضیح بالا می باشد.
اگر می خواهید در word، powerpoint، excel و سایر برنامه های officeاعداد را به فارسی نمایش دهید، به صورت زیر عمل نمایید.
ابتدا وارد options شوید(در نسخه 2010 بر روی file کلیک کنید و در نسخه 2007 بر روی گوی office در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید)، بر روی تب advanced کلیک کنید و وارد قسمت show document content شوید. در این قسمت در مقابل گزینه numeral چهار گزینه برای انتخاب دارید. در صورت انتخاب هرکدام اتفاقات زیر رخ خواهد داد:
Arabic نمایش اعداد به صورت لاتین
Hindi نمایش اعداد فقط به صورت فارسی
Context اگر زبان سیستم شما فارسی باشد اعداد به صورت فارسی نمایش داده خواهند شد و اگر انگلیسی باشد اعداد به صورت لاتین خواهند بود.
System نمایش اعداد فقط به صورت لاتین
در متن های انگلیسی تایپ شده اگر بخواهید حروف کوچک را به بزرگ تبدیل کنید، ابتدا متن یا کلمه مورد نظر را انتخاب کنید سپس shift+F3 را فشار دهید، برای بار اول حروف اول هر کلمه به صورت بزرگ در می آید اگر بار دوم فشار دهید تمام حروف به صورت بزرگ در می آیند و اگر بار سوم فشار دهید به حالت اول بر می گردد.
برای کشیدن متن هی فارسی بعد از تایپ یک حرف shift+j را نگه دارید تا آن حرف به میزان دلخواه کشیده شود.
مثلاً: تـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــوحـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــیـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــد
حسابداری مالیات بر ارزش افزوده در دفاتر پیمانکار و کارفرما