جلوگیری از تغییر فونت ها در نرم افزارهای آفیس به هنگام نمایش بر روی سیستم های مختلف

شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم​افزارهای آفیس مثل Word وPowerpointفایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونت​های مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل می​کنید، خواهید دید که تمام فونت هایتان به هم ریخته است. حتماً می​دانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کرده​اید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد! اما راه حل​های مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آن​ها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونت​ها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستی​ست اما این کار کمی وقت​گیر است. اما راه بهتری به وسیله Office  امکان پذیر شده است.

در office 2007 :

بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونت​های مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و بالای Word یاPowerpoint، بر روی دکمه office (گوشه بالا،راست) کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود.

اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.

در پنجره​ای که باز می​شود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید. در زیر این بخش دو گزینه وجود دارد، اگر گزینه اول را فعال کنید، تنها فونت های بکار رفته در متن به فایل می چسبند. اگر گزینه دوم فعال شود فونت های سیستمی به فایل نمی چسبند و حجم فایل نهایی کمتر می گردد، پس بهتر است این گزینه فعال باشد.

در office 2010 :

بر روی File کلیک کنید و از منو، گزینه options را انتخاب کنید و روی  save  کلیک کنید، بقیه مراحل مانند توضیح بالا می باشد.